Den Verteilervermerk positionieren Sie mit einer Leerzeile Abstand zur maschinenschriftlich wiederholten Unterschrift.
Enthält Ihr Schreiben einen Anlagevermerk, steht der Verteilervermerk mit einer Leerzeile Abstand unter diesem. Bei Platzmangel kann diese Leerzeile entfallen.
Haben Sie zu wenig Platz unterhalb des Brieftextes, können Sie den Anlage- und Verteilervermerk auch rechts neben den Unterschriftblock (125 mm (=12,5 cm) vom linken
Blattrand entfernt) platzieren.
Das Wort „Verteiler“ können Sie durch Fettdruck hervorheben. Die Namen werden unterhalb des Wortes „Verteiler“ aufgeführt.
Beispiel 1:
1 |
Mit freundlichen Grüßen |
2 | |
3 |
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4 |
|
5 |
Horst Klein |
6 |
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7 |
Anlagen |
8 |
1 Rechnung |
9 |
1 Lieferschein |
10 |
|
11 |
Verteiler |
12 |
Herrn Hans Schmitz, Vertrieb |
13 |
Herrn Klaus Breuer, Produktion |
Beispiel 2:
1 |
Mit freundlichen Grüßen |
Anlagen |
2 |
1 Rechnung |
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3 |
1 Lieferschein |
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4 |
|
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5 | Horst Klein |
Verteiler |
6 |
Herrn Hans Schmitz, Vertrieb |
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7 |
|
Herrn Klaus Breuer, Produktion |
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